Акт перевірки сімейного стану військовослужбовця

Для звільнення з військової служби по догляду за батьками (своїми чи дружини), а також членами сімї ІІ ступеня споріднення (баба/дід; брат/сестра; онуки) одним із документів які потрібно подати разом із рапортом є акт перевірки сімейного стану військовослужбовця.

Що це за документ та як його отримати?

«28» квітня 2025 року Міністерством оборони України було прийнято Наказ № 274, яким затверджено Зміни до Інструкції про організацію виконання Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України.
Основними та найбільш очікуваними змінами є врегулювання питання отримання акту перевірки сімейного стану військовослужбовця для звільнення з військової служби за абз. 13, 14 п. 3 ч. 12 ст. 26 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу».

Є два основні шляхи отримання акту: особисте звернення до командира військової частини або звернення до начальника ТЦК

Варіант 1.

• Військовослужбовець особисто, за підпорядкованістю, подає на ім’я командира (начальника) військової частини рапорт. Форма рапорту затверджена Наказом, скачати можна за посиланням https://zakon.rada.gov.ua/.../text/128/f291032n8096.docx.
• До рапорту додаються документи, що підтверджують право на звільнення, або копії таких документів, засвідчених в установленому порядку.
• Після подання військовослужбовцем рапорту, командир (начальник) військової частини з урахуванням вимог, визначених Порядком організації роботи з рапортами військовослужбовців, зобов’язаний надіслати у триденний строк з дня отримання такого рапорту до ТЦК та СП, зазначеному у рапорті, запит на перевірку його сімейного стану.
• Керівник ТЦК та СП протягом одного календарного дня після одержання запиту від військової частини про перевірку сімейного стану військовослужбовця призначає комісію.
• Комісія зобов’язана провести перевірку сімейного стану військовослужбовця та особи, за якою військовослужбовець здійснює або здійснюватиме постійний догляд протягом десяти календарних днів з дати надходження запиту, але не пізніше ніж протягом дня, наступного за днем отримання інформації на запит до органів державної влади, інших державних органів.
• У разі неотримання від органу державної влади, іншого державного органу відповіді на запит комісії не пізніше ніж на п’ятнадцятий день з дати реєстрації запиту, комісія приймає рішення на підставі поданих заявником документів та отриманих відомостей з реєстрів, баз даних та публічних електронних ресурсів. Про відсутність відповіді від органу державної влади, іншого державного органу на запит зазначається в акті перевірки сімейного стану.
• За результатами перевірки комісія складає акт перевірки сімейного стану військовослужбовця за формою, затвердженою Наказом https://zakon.rada.gov.ua/.../text/128/f291032n8097.docx
• Акт який не пізніше п’яти календарних днів з дати його складання надсилає командиру (начальнику) військової частини, який надіслав запит, а також військовослужбовцю.
• Акт перевірки сімейного стану військовослужбовця складається у трьох примірниках, один з яких зберігається у ТЦК та СП

Варіант 2.

Аналогічно варіанту 1, але військовослужбовець подає не рапорт командиру, а заву до на ім’я керівника ТЦК та СП за задекларованим/зареєстрованим місцем проживання/перебування особи, за якою здійснює або здійснюватиме постійний догляд. Форма заяви та рапорту єдина, посилання наводили нижче.
Які документи прикладати до заяви/рапорту? Ті ж, які вимагаються для подачі разом з рапортом на звільнення. Подавати необхідно оригінали або належним чином засвідчені копії.

Як утворюється Комісія з перевірки сімейного стану військовослужбовця?
1. Комісія призначається керівником ТЦК та СП.
2. Комісія з перевірки сімейного стану військовослужбовця утворюється при ТЦК та СП у такому складі:
• голова комісії - заступник керівника ТЦК та СП;
• члени комісії - представники ТЦК та СП (не менше трьох осіб).

Як проходить перевірка сімейного стану військовослужбовця?
Під час своєї роботи комісія з перевірки сімейного стану військовослужбовця:
• вивчає отримані заяву (запит) та підтвердні документи;
• відвідує задеклароване/зареєстроване місце проживання/перебування особи, за якою військовослужбовець здійснює або здійснюватиме постійний догляд;
• перевіряє відомості щодо наявності/відсутності інших членів сім’ї, які здійснюють або можуть здійснювати постійний догляд за особою, зазначеною у заяві або запиті, зокрема інформацію щодо наявних прийнятих структурними підрозділами з питань соціального захисту рішень про надання соціальних послуг з догляду за такою особою;
• використовує відомості з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, Державного реєстру актів цивільного стану громадян, інших інформаційних систем, реєстрів та баз даних, у тому числі шляхом інформаційного обміну;
• за потреби, готує запити до відповідних органів державної влади, інших державних органів для отримання необхідної інформації або використовує інформацію з публічних електронних ресурсів.

За яким критерієм комсія буде визначати, хто є членами сім`ї?
Відповіді на це питання Наказ не містить, тому ця проблема так і залишається невирішеною.

Які строки отримання Акту?
• командир ВЧ зобов`язаний надіслати запит на перевірку сімейного стану в/с протягом 3 днів з дня отримання рапорту від військовослужбовця;
• керівник ТЦК та СП протягом 1 дня після одержання запиту від ВЧ або заяви від самого військовослужбовця призначає комісію;
• комісія проводить перевірку протягом 10 днів з дня надходження запиту ВЧ чи заяви військовослужбовця (якщо комісією подавалися запиту до інших органів – не пізніше дня, наступного за днем отримання інформації);
• комісія не пізніше ніж на 15й день з дати реєстрації запиту ВЧ чи заяви військовослужбовця приймає рішення (у разі неотримання відповідей від органів влади);
• комісія протягом 5 днів з дня складання Акту надсилає його ВЧ та військовослужбовця.

Отже, максимальний строк для отримання акту після подачі запиту ВЧ чи заяви самого військовослужбовця – це 24 календарні дні.

• Форма рапорту/заяви відтепер затверджена: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0438-09#n8089
• Форма Акту теж затверджена: https://zakon.rada.gov.ua/.../text/128/f291032n8097.docx

Чи означає це, що сам хворий родич не може звернутись до ТЦК та СП для отримання акту?
Ні, не означає, адже відповідна норма залишилась в Положенні про територіальні центри комплектування та соціальної підтримки. Однак, в Наказі МО така опція не прописана, через що можливі проблеми на практиці.
Тому краще, щоб звертався сам військовослужбовець. При зверненні безпосередньо до ТЦК та СП заяву можна направити поштою.